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直播回顾 | 全面医药冷链管理

时间:2023-12-05 07:29:26来源:admin01栏目:冷链新闻 阅读:

 

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阅读要点


2022年7月28日,摆家讲坛之:全面医药冷链管理顺利开播,在一个多小时的直播中,嘉宾重点围绕医药产品冷链物流管理的制度和规范,解答了诸多热点问题,并分享了自己的观察和思考。

直播回顾

01

2022年7月28日,摆家讲坛之:全面医药冷链管理顺利开播,摆渡人有幸邀请到了国药控股上海生物医药公司,发展中心总经理刘俊林卢山先生做客直播间。


本期直播聚焦医药产品冷链物流管理的制度和规范,解答了诸多热点问题,并分享了自己的观察和思考。

精彩观点

02

冷链管理金三角体系

这几年医药冷链在制药领域,医药医疗领域越来越备受大家的关注。实际上在新版GSP之前,医药冷链有很多企业在运作方面已经非常严谨。但是随着新版 GSP 把整个医药理念上升到一个法规的高度的时候,从整个医药生产企业以及商业公司来说,对于医药冷链整体的运作是备受关注。同时从这种法规的具体细则上也出来了很多的保障条款。


本次直播将围绕医药冷链管理过程和背景,全面医药冷链管理理论及实施,医药冷链项目管理及执行,这三个内容来展开。

我们认为金三角的第一个叫做管理体系。第二个叫做冷链的技术,因为不管是冷链还是物流,实际上更多的是实践的科学,它是在实际的操作中完成整个冷链的保障。因此它避免不了会涉及到设备设施、涉及到材料、涉及到信息化技术,涉及到运营流程这些方面,这些统称为冷链技术,在冷链技术方面的能力和保障。第三部分就是在项目执行层面,一个好的项目,一定是从整体的项目方案设计一直到最终的组织架构,然后团队的培训,最后的整个项目的运作过程的不断持续改善,以及保障项目KPI的输出,在这个过程中形成一个闭环。

举一个案例:有一家物流冷链服务公司,这家公司主要是以大型车辆采购租赁,车队输出车辆来作为主要的生意。其中有一个团队他们就是专门做医药冷链这一部分,也就是把很多的冷藏车作为医药冷链的输出,专门的给企业服务。对于车队来说租赁车辆就是他们的主营业务,所以冷藏车结合这个项目去为医药行业提供这种冷链保障服务。在五六年前这样的模式是非常好的,包括现在只要是有冷藏车资源的资源方致力于做医药冷链的,这是很好的一个项目启动。


但是在这个项目运作一年多后,出现了一个问题。其中有辆车运了一车的疫苗,运送疫苗的过程中产生了严重的超温,最关键的是这个超温的时间已经比较久。同时在这个运作过程中长时间的超温并没有人发现,这一车疫苗当时应该有个六七百万的样子,从而导致这一车疫苗全部没有办法使用了,全部要做报废。最后这家物流冷链服务公司自己承担了一部分赔偿,保险也承担了一部分。


因为这样的一个冷链项目,一车货的运作失败导致公司对这一项目就彻底的不做了。医药冷链确实是非常不可控的,是风险非常大的业务,所以传统的物流企业应尽量去避免这样的风险,避免整个团队因这种事故整个解散掉。讲了这个案例,从我们做医药物流医药冷链的企业来讲,或者团队,或者专业人士来讲,我们觉得是一个非常可惜的事情。这里边其实就涉及到了几个点的关键保障。


在冷链管理金三角这张图中,我们可以看到这样体系化建设是做医药冷链项目的根基,所以放在金三角的顶端。金三角提到的管理体系,能够让运作人员得以保障,得以有效地被培训,让后边的监控人员得以有效地去执行他的监控。让车辆验证人员、维护保养人员在一个项目里边都会充分地发挥作用。在冷链技术项目上,冷藏车的技术实际上是相对比较成熟的,而且整个运作的安全性上是可控的。但是为什么在这一次的运输就导致了长时间超温,并且没有人发现。在这样的过程中冷藏车的整体制冷机组,包括设置冷藏温度的监控点,这些都是非常关键的。

针对于这样的设备设施的管理,实际上在冷链技术上面也应该加以保障和发挥的。这就有了我们合理的管理体系,有了非常具体的冷链技术,是使用冷库也好,保温箱也好,冷藏车也好,具体的冷链技术的实施和执行,再加上一个比较专业化的项目执行团队。但是如果没有一个基础的体系保障让项目团队在整个运作过程中无据可依的时候,可能风险就已经发生了。因此我们可以看到这一失败案例其实是非常惨重的,几百万的损失,对于物流冷链服务公司来说挣这几百万,是需要花一些时间的,需要一定的业务量的。


医药冷链管理背景

随着我们国家医药行业的大力发展,当时基本上每年都是两位数字的增长,也出现了一些相关的冷链风险问题。比如在2020年山西的疫苗事件,那个时候也是非常严重。2013年就是新版 GSP ,2016年又出现了山东的疫苗事件,让整个医药冷链和疫苗冷链生物制品冷链,在我们这些从业者看来是逐步地管控到的细节越来越严格。所以从这个趋势上来说,大家可以看到管理的力度是逐步加强的过程。尤其是新版 GSP 以后,引入了欧美的一些冷链管理以及管理思路,包括验证,包括在途监控,包括信息化这些方面,已经进行了更多的强化。


管理的要求具体清晰,特别是新版 GSP 后面的附录,针对于冷链方面我们要怎么去做温度监控,怎么样去做验证,冷库怎么做温度分布,所有的冷库监测要怎么样去做,都是非常清晰可量化的。这一部分的清晰量化工作很多都是欧美的企业。当时在新版 TSP 生效的时候,我是在一家北欧的企业,他们的很多政策都要向国内的冷链管理去借鉴学习。当时在欧洲的时候,我们总部的同事说中国当时的这法规政策是非常清晰的,针对于冷链管控来说。反而像美国像欧洲正在向中国新版 GSP 的一些法规要求进行学习。


未来的冷链其实已经逐步的发展成为温控。所谓的温控就是它可能会是 15 到 25 度的运输,10 到 25 度的运输,这样的一个运输条件。也需要执行在途监控、数据验证这样的工作方式。这个在国外的话是很早就已经开始实施了,我们国内由于过度地关注在冷链的 GSP 上,我们提了很多具体的要求。但是在这种阴凉产品、温控产品方面,实际上我们还没有进一步法规方面的一些特别明确的指令。但是从产品本身的逻辑上来讲,从我们的这个产品所有人的职责上来讲,这应该是一个发展的趋势。

医药冷链管理的背景涉及到的背景和政策,有结合了我们国内的一些法规,国际的一些法规以及新版 GSP 的一些要求。形成我们全面医药冷链管理的制度和体系的一个基础。针对于新版 GSP 单独的涉及到冷链方面的,我们也做了归纳和总结。可以看到横轴上边是针对于新版 GSP 涉及不同的章节的一些管理要素和内容。纵轴的部分更多的是提到了跟冷链相关的一些关键点。然后这个实体方块的部分是明确的针对冷链的一些管理要求。

可以看到针对于医药冷链管理来说,其实是分布在了各个不同的管理环节和管理要素里边的时间关系。管理要求是基于法规,基于政策,最后把法规和政策形成我们公司的管理文件,最后落实到 SOP ,落实到执行记录来保障整体的运作。实施的这些都是像欧盟的一些政策,像中国 GMP 的一些管控要求,GSP 的一些管理要求,这些方面都有相关明确的针对医药冷链方面的管控要求细则。


全面医药冷链管理理论

全面医药冷链管理这个理论汇集了这些政策的基础,最后形成了这样的一个冷链管理理论。这个全面医药冷链管理理论,其实它也是有一定的出处。最早是在新版 GSP 的时候,我是和行业协会一起参加了新版 GSP 生效之前的一个调研,进入到企业进行调研,去了解各地的商业公司对于医药冷链管理的现状是什么?同时把这样的现状形成文案以后反馈给国家药监局,由药监局带领整个这个团队去做 GSP起草。


针对于冷链的部分,我们也是反复地讨论,当时因为我在一个外资企业,所以也是代表了外资生产企业的一个参与方提出了一些建议。针对新版 GSP 对于冷链管控要求的一个大跨度的提升,我们怎么去帮助企业快速地建立它自身的对于冷链管理的符合新版法规的建立?后边我们团队反复的一起论证。最后由我提出全面医药冷链管理工作方法,也是结合了当时全面质量管理角度。因为从本身来说,医药冷链管理质量法规的条文上边涉及到冷链管理的一些要求,那么我们从全面质量管理这样的一个管理方法来得以借鉴,最后形成了我们全面医药冷链管理的管理要素。它的特点就是端到端的全过程管理。


这样的一个冷链管理,不论是生产企业、商业公司还是物流冷链服务公司,它是全企业各部门的核心的参与,它不是一个运营部门的事情,它也不是一个质量部门的事情,它应该是从生产、运营、质量、物流所有过程的闭环,甚至是采购形成的这样的全部门参与,全员去参与的一个管理的方式。在这样的一个冷链管理理论里,我们希望帮助建设的是预防为主,最后形成一些核心的观点和数据,最后持续的改善冷链管理体系。结合这样的一些特点,我们去搭建全面医药管理理论。

全面医药冷链管理,即TCM(Total Cold-chain Management)就是指一个组织以医药冷链管理为中心,以跨部门合作为基础,目的在于通过患者安全和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的管理途径。在全面冷链管理中,更多关注跨部门甚至跨企业合作、质量管理工具的应用、员工培养及设备设施科学管理,并最终完成企业 全面冷链管理屋 的搭建。这就形成了要跟大家分享的全面医药冷链管理屋的具体的理论。

这个屋子的根基是从中间的灰色区域开始的,这个部分更多的是讲质量管理要素。质量管理要素包括内审外审,包括验证,包括质量的一些冷链相关指标,包括偏差变更方面的管理,包括风险控制的管理,这是冷链管理的一些要素。屋顶的部分更多的是说设备设施加上信息技术、软硬件方面,因为冷链管理上并不仅仅是一个流程,员工培训组织架构这样的一些组织性的运营型的事情,还有一部分是设备材料信息化方面软硬件的。这一部分的我们的冷链管理人才是需要深入地去学习这些设备相关。比如说我们的保温箱它的制冷原理主动还是被动,制冷剂的调制方式。


冷藏车现在有独立制冷双制冷,同时也有冷藏车多温区,冷藏车的验证怎么做这都是非常具体的实际操作。冷库也是不同的温区的冷库,制冷机组匹配多少?什么样的制冷机组匹配多少平米的冷库?冷库的建筑建设过程,冷库内部的作业流程。信息系统一方面是冷链的监控系统,温湿度的监控系统,这个法规有明确的要求。同时一套温湿度监控系统,它的严谨性,它的管控能力也是在全面冷链管理建设里边需要保障的,还有物流的信息技术。现在的信息技术就更加的丰富了,比如说物联网技术,FID 技术,还有一些信息化的节点上的实时上传追踪,以及终端的一些信息化技术。对于医药冷链管理来说,需要我们专业人才去深入地学习和了解。这是冷链管理屋顶的这一部分。


看到有两个很核心的支柱,这个支柱更多的是结合质量管理要求,结合运营管理要求,设备设施的要求形成作业标准流程,也就是我们的 SOP,有了这样的核心 SOP 以后, SOP 怎么进入到我们的执行团队,让这样的执行团队得以去理解实施,保障它的管控的要求得以落实。那么我们的考核和培训体系,这是两个核心的支柱,这是冷链管理屋里边我们提到的这个基础屋顶,再加上立柱的部分。


还有一部分就是屋脊的这部分,这一部分更多的有两块。冷链应急预案应急实际上在法规上边有明确的要求的。作为我们涉药的冷链企业,无论是生产经营还是物流企业,我们的应急结合自己的这个产品的分布特点,要怎么建立?这是从冷链应急来说,这个预案怎么建立,怎么做演练,怎么去保障。当这样的一个体系搭建完善以后,这个体系也需要一个运作过程。运作以后,产生一些持续的改善的过程,不断地推动这个体系的完善和改善。


下面的这部分实际上是流程,针对于整个冷链管理物业体系的一些建设方面,这个方块的部分是一个总结,就是说理论指导来自于法规冷链管理体系。那么我们的建设路径、组织架构、设备设施、工作流程最后落实到项目管理。实施能力上面,冷链管理的组织架构,标准化的冷链流程、标准化的冷链项目管理能力。还有冷链解决方案的一些升级,就是当我们出现一些综合性的冷链管理的一些要求的时候。我们针对于自己目前的冷链方案,我们怎么去进行持续地改善,完善整个体系的不断的升级的变化,这是全面冷链管理屋更多的提出来的一个工作方法和帮助企业去进行建设的全面冷链管理的这样的一个过程。

在应用过程中,其实它就是一个工作方法,一个工具。当我们的体系一个组织一个架构需要去做冷链涉药管理的时候,我们可以用它带回去做现有体系的一个自查,我们查一下全面的领屋管理屋讲到的这些内容,在我的体系里边是不是已经实施或者是已经建立起来。


建议拿着这个冷链管理屋,先从一线操作开始,直接介入去管理。希望能够通过这个冷链管理屋涉及到的这些点,对于流程的一些固化一些有操作的地方一定要有流程,要有描述,然后建立持续的改善机制。最后实施和推动这样的一些改进,更多的是有了这样的描述,有了这样的持续改善机制以后,我们去通过自上而下地去推动这样的一个改善的过程。


医药冷链项目管理及执行

作为医药冷链管理项目来说,更多的希望大家去理解这张图的目的,目的是保障一个温度的输出稳定。如果是一个成功的冷链项目,温度输出是稳定 2 到 8 度的,基本上全过程中是 2 到 8 度的保障。那我们认为端到端的交付是可行的。当然我们只从温度冷链管理这个角度来讨论。但是温度的稳定性取决于什么?是作业的稳定性。只有我们的全面冷链管理的各个作业的稳定性,是在可保障的情况下,最后才能够形成一个温度的输出。


A 产品和 B 产品,这是两个企业在运作。我们可以看到这个我们的两条这个运作过程中也产也会产生数据,这些数据的上下线它是在控制在 low control level 和 up control level 之间的话。比如说在绿线作业稳定性之间的话,那么后面形成的温度的稳定性大概率是 2 到 8 度可控。


如果说作业稳定性在 operation 这个层面经常会多或少的。举个例子包装了 10 个箱子,可能有一个箱子,两个箱子,偶尔超温了,或者是预冷不够了,一些操作层面产生了这样的偏差,它出现了 low level 和 up control level 超限的过程。反过来我们就要思考 2 到 8 度的稳定性的保障,有可能就会在输出的时候就有这样的超限的可能性,可能性的概率会远远地大于这个 B 产品的操作团队的这样的一个操作结果。


因此我们可以希望的是什么?我们来控制作业稳定性,怎么去反过来控制它的作业稳定性?反过来就是通过我们全面冷链屋的管理建设,在日常工作中不断地去持续地约束它,这些数据在我们的 control level 之间,才能够让我们最终的冷链管理形成一个领导放心的,老板放心的,我们的运作团队成员放心的这样的一个状态。

全民医药冷链管理屋实际上是帮助我们涉药的冷链企业,包括器械的冷链企业从法规的高度和企业组织的高度和质量体系的建设层面来去帮助大家完善链项目的搭建,然后降低这种运作的一些风险。确保我们在这个项目过程中无论是项目经理还是企业老板,大家能够有冷链车在路上跑的时候,有保温箱在路上运出的时候大家能够安心地睡个安稳觉。

问答环节

04

药品的冷链设备还有哪些呢?

保温箱是其中的一个部分,包括主动制冷和被动制冷。这个是就是保温箱的运输,也是冷链运输过程中一个载具。

如何有效地去监管那第三方物流企业进行医药冷链?

其实现在的监管过程还是比较方便的,比如冷藏车运输。现在在这个网络平台上边我们都可以要求承运企业给我们委托企业开端口,我们可以去实时地监控咱们的产品运输的过程。这个就是从我们委托方来说,我们可以做的。同时我们也可以要求承运方也要建立相应的监管体系和制度。我们更多的是通过日常的审计管控来去确保它这个制度的落实。这些就实际上变成我们是以一个点来去管一个面,避免我们作为一个生产型的企业,有大量的客服人员去监管我们的全程冷链产品。当然这些就是依赖于我们的冷链体系的建设。


建立基于药品注册要求的运输管理温控体系

以产品注册要求运输,这块欧美在这方面做得就比我们要更先进一些。咱们的法规更多地专注在了冷链。对于阴凉也好,或者是说温控产品也好,并没有特别多的一些关注。当法规不提的时候,可能企业自己也就漠视了。


产品本身的所有权,包括责任都是在生产企业的。从生产企业来说,应该在产品运输过程中,要把这样的运输的过程的保障控制起来,哪怕说是有一些简单的管理方法,不一定说全程用咱们的冷藏车运输。但是它可以有一部分分不同的季节。当有一些季节极端气候、极端天气的时候,相应的企业应该有这样的一些规范流程的要求,让物流部门、运输部门、供应链部门来去执行质量标准。


但是现在比较大的问题是咱们国内的生产企业这方面的意识薄弱,质量人员,物流人员还需要逐步地建立,法规没有提的部分企业也就不做了。但是实际上如果出现不良反应追溯,那这个运输过程中的温控,生产企业是要去追溯和分析的。如果物流上面没有相应的保证数据,这个实际上的责任方是很麻烦的,很有可能就是鉴定为一个生产企业的责任。




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